Comprobantes dispersos
Las imágenes se quedan entre chats, grupos y teléfonos, sin una cola única de revisión.
Qantia Validate
Valida pagos sin revisar cada comprobante a mano
Qantia recibe el comprobante por WhatsApp, extrae sus datos, los contrasta con la evidencia disponible y actualiza el registro de tu operación.
Para equipos que reciben comprobantes y concilian pagos por transferencia.
Flujo operativo
Qantia Core
1
Recibe el comprobante
El cliente envía la imagen o el PDF por el canal de WhatsApp que ya conoce.
2
Lee y estructura la evidencia
Qantia extrae monto, fecha, banco, referencia y otros datos útiles.
3
Contrasta el pago
Compara con el movimiento bancario o la fuente disponible y marca diferencias o duplicados.
Antes de Qantia
El trabajo manual se acumula en los mismos puntos
Comparación manual
Monto, banco, fecha y referencia se leen a ojo y luego se buscan en otra pantalla.
Registro atrasado
Aunque el pago ya llegó, el pedido o la hoja puede seguir pendiente hasta que alguien lo actualice.
Con Qantia
Un flujo visible desde el primer mensaje
- 01
Recibe el comprobante
El cliente envía la imagen o el PDF por el canal de WhatsApp que ya conoce.
- 02
Lee y estructura la evidencia
Qantia extrae monto, fecha, banco, referencia y otros datos útiles.
- 03
Contrasta el pago
Compara con el movimiento bancario o la fuente disponible y marca diferencias o duplicados.
- 04
Registra o escala
Actualiza la hoja cuando existe evidencia suficiente y deja los casos ambiguos a revisión.
Lo que queda organizado
- Una cola única de comprobantes y su estado.
- Datos extraídos y relacionados con el cliente o caso correcto.
- Registro actualizado en Excel o Google Sheets según el flujo acordado.
- Historial de decisiones y casos pendientes de revisión.
Límites claros para operar con confianza
- El comprobante por sí solo no demuestra que el dinero entró.
- Sin monto real o declarado no hay confirmación automática.
- Una señal fuerte —referencia, cuenta de origen o identificador único— respalda la coincidencia.
- Los casos ambiguos quedan para una persona; Qantia no fuerza una aprobación.
Probemos Qantia con una parte real de tu operación
En una conversación de 15 minutos definimos el proceso, los datos disponibles y una primera métrica para el piloto.